Ondernemers sluiten dagelijks overeenkomsten met klanten, leveranciers, opdrachtnemers en samenwerkingspartners. Juist wanneer belangen uiteenlopen, blijkt of afspraken duidelijk en volledig genoeg zijn vastgelegd.
Een contract opstellen dat aansluit op uw onderneming
Een overeenkomst moet passen bij de transactie, het bedrijfsproces en de risicoverdeling. Een algemeen model houdt vaak onvoldoende rekening met onderwerpen zoals aansprakelijkheid, betaling, intellectuele eigendom, geheimhouding, looptijd, opzegging en de gevolgen van een tekortkoming.
EasyLaw brengt eerst het doel, de betrokken partijen en de belangrijkste risico’s in kaart. Vervolgens worden de afspraken begrijpelijk en juridisch zorgvuldig vastgelegd, zonder het document onnodig ingewikkeld te maken.
Een ontvangen contract laten beoordelen
Heeft u een conceptovereenkomst ontvangen? Dan krijgt u niet alleen een opsomming van juridische aandachtspunten. EasyLaw legt uit wat bepalingen praktisch voor u betekenen, welke risico’s prioriteit hebben en waar ruimte bestaat om te onderhandelen.
Waarmee kan EasyLaw helpen?
- Een commerciële overeenkomst of samenwerkingsovereenkomst opstellen.
- Een koopovereenkomst, overeenkomst van opdracht of managementovereenkomst beoordelen.
- Aansprakelijkheids-, garantie-, boete- en beëindigingsbepalingen controleren.
- Onderhandelingen ondersteunen en juridisch bruikbare tegenvoorstellen formuleren.
- Bestaande modellen, algemene voorwaarden en contractprocessen verbeteren.
- Adviseren bij tekortkoming, ontbinding, opzegging of een contractueel geschil.
Voor zakelijke en particuliere klanten gelden verschillende regels. Bovendien moeten voorwaarden correct van toepassing worden verklaard. EasyLaw kijkt daarom niet alleen naar de tekst, maar ook naar het moment en de manier waarop u die gebruikt.
Contractonderhandeling met oog voor de commerciële relatie
Een juridisch optimale bepaling is niet altijd de meest werkbare uitkomst. Daarom wordt onderscheid gemaakt tussen essentiële risico’s, redelijke onderhandelingspunten en onderwerpen die commercieel kunnen worden geaccepteerd. Zo houdt u grip op zowel het contract als de zakelijke relatie.
De bepalingen die uw risico werkelijk bepalen
In vrijwel elk contract zit het risico in een handvol bepalingen. Een aansprakelijkheidsbeperking die het plafond op één maandfactuur legt, kan bij een fout die maanden doorwerkt het verschil maken tussen een vervelende en een bedrijfsbedreigende situatie. Een boetebeding zonder maximum stapelt door bij een voortdurende overtreding. Een exoneratie die ook opzet en bewuste roekeloosheid wil uitsluiten, houdt bij de rechter geen stand en geeft u dus schijnzekerheid.
EasyLaw loopt bij iedere beoordeling dezelfde kernpunten langs: wie draagt welk risico, wanneer mag een partij stoppen, wat gebeurt er met betaalde bedragen, wie wordt eigenaar van wat er is gemaakt, en welke afspraken blijven gelden nadat het contract is geëindigd. Die laatste categorie wordt vaak vergeten: geheimhouding, non-concurrentie, relatiebedingen en garanties werken door, soms jaren.
- Aansprakelijkheid: plafond, uitgesloten schadesoorten en de vraag of het beding stand houdt.
- Boete en schadevergoeding: cumuleren ze, en is matiging mogelijk?
- Overmacht: is de omschrijving ruim genoeg voor uw eigen keten van leveranciers?
- Opzegging en ontbinding: welke termijn, welke vorm, en wat zijn de financiële gevolgen?
- Intellectuele eigendom: overdracht, licentie of niets geregeld?
- Betaling en zekerheid: vooruitbetaling, eigendomsvoorbehoud, opschortingsrecht.
Van een goed model naar een werkend contractproces
Een sterk contract dat verkeerd wordt gebruikt, biedt weinig bescherming. In de praktijk gaat het vaak mis in het proces eromheen: voorwaarden die pas bij de factuur worden meegestuurd, een offerte die inhoudelijk afwijkt van de overeenkomst die daarna wordt getekend, of een reeks e-mails waarin per ongeluk andere afspraken zijn gemaakt dan in het document staan.
EasyLaw kijkt daarom ook naar het moment van verstrekken, de volgorde van documenten, de manier van ondertekenen en de vraag wie binnen uw organisatie bevoegd is om te tekenen. Een elektronische handtekening is in Nederland in beginsel rechtsgeldig, maar de bewijskracht verschilt per type. Bij overeenkomsten met een groot belang loont het om daar vooraf een keuze in te maken in plaats van achteraf.
Wat kost het?
Voor veelvoorkomende opdrachten wordt met een vaste prijs gewerkt, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent. De beoordeling van een standaardovereenkomst met een korte schriftelijke terugkoppeling valt doorgaans in de laagste categorie; het opstellen van een overeenkomst op maat of een set algemene voorwaarden vraagt meer tijd. Tijdens de gratis intake hoort u welke categorie op uw vraag van toepassing is en wat de prijs wordt. Is een vaste prijs niet realistisch, bijvoorbeeld bij een langer lopende onderhandeling, dan wordt vooraf een uurtarief met een urenindicatie afgesproken.
Werkwijze en kosten
Na een gratis intake ontvangt u een concrete aanpak en, waar mogelijk, een vaste prijs. Bij een contractbeoordeling worden de belangrijkste risico’s en voorgestelde wijzigingen overzichtelijk toegelicht. U bepaalt vervolgens welke punten u wilt bespreken of laten aanpassen.
Veelgestelde vragen over contractenrecht
Kan EasyLaw ook één specifiek contractartikel beoordelen?
Ja. Als uw vraag beperkt is tot bijvoorbeeld aansprakelijkheid, opzegging, een boetebeding of een concurrentiebeding, kan de opdracht daarop worden afgestemd.
Ik heb al getekend. Kan EasyLaw dan nog iets doen?
Vaak wel. Ook na ondertekening is relevant hoe een bepaling moet worden uitgelegd, of een beroep op een beding redelijk is, of een boete kan worden gematigd en of een onredelijk bezwarend beding vernietigbaar is. Daarnaast is er meestal ruimte om in onderling overleg een addendum af te spreken.
Wat is het verschil tussen ontbinden en opzeggen?
Opzeggen is het beëindigen van een overeenkomst voor de toekomst, meestal op grond van een contractuele of wettelijke bevoegdheid. Ontbinden is het beëindigen wegens een tekortkoming van de andere partij, waarbij reeds verrichte prestaties ongedaan moeten worden gemaakt. Welke route verstandig is, hangt af van wat u wilt bereiken en van het bewijs dat u heeft.
Mag ik mijn algemene voorwaarden alleen op mijn website zetten?
Bij overeenkomsten die langs elektronische weg tot stand komen, mag dat onder voorwaarden: de tekst moet vóór of bij het sluiten beschikbaar zijn op een manier waarop de wederpartij die kan opslaan en later kan raadplegen. Een enkele verwijzing op een factuur achteraf is niet voldoende. EasyLaw controleert of uw bestelroute aan die eis voldoet.
Wanneer moeten algemene voorwaarden worden verstrekt?
In beginsel vóór of bij het sluiten van de overeenkomst. Welke wijze van verstrekken juridisch juist is, hangt af van het type klant en de manier waarop de overeenkomst tot stand komt. EasyLaw kan zowel de voorwaarden als het gebruiksproces controleren.