Zorgvuldig met
uw gegevens.

EasyLaw behandelt persoonsgegevens vertrouwelijk en verwerkt deze alleen voor duidelijke, gerechtvaardigde doeleinden. Deze privacyverklaring geldt voor bezoekers van de website, mensen die contact opnemen en cliënten of andere betrokkenen bij een juridisch dossier.

1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven, is:

EasyLaw
Laaxumstraat 62
3826 AJ Amersfoort
Nederland
Telefoon: +31 6 4008 9725
E-mail: info@easy-law.nl
KvK-nummer: 78120713
Btw-identificatienummer: NL003288537B74

Voor vragen over privacy of de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen via info@easy-law.nl of +31 6 4008 9725. EasyLaw is niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen en heeft die ook niet aangesteld; verzoeken worden rechtstreeks behandeld.

2. Welke gegevens verwerkt EasyLaw?

Afhankelijk van uw contact met EasyLaw kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

• naam, adres- en contactgegevens;
• bedrijfsnaam, functie en zakelijke contactgegevens;
• de inhoud van uw vraag, correspondentie en afspraken;
• gegevens in documenten die u voor juridisch advies aanlevert;
• factuur-, betaal- en administratieve gegevens;
• gegevens die nodig zijn voor identificatie, cliëntonderzoek of naleving van een wettelijke verplichting;
• technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie, tijdstip en opgevraagde pagina, voor zover deze in serverlogbestanden worden vastgelegd.

Een juridisch dossier kan bijzondere of anderszins gevoelige persoonsgegevens bevatten. EasyLaw verwerkt zulke gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is voor de behandeling van de zaak of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Waar komen deze gegevens vandaan?

EasyLaw ontvangt persoonsgegevens meestal rechtstreeks van u. Bij juridische werkzaamheden kunnen gegevens ook afkomstig zijn van een cliënt, wederpartij, adviseur, overheidsinstantie, openbaar register of andere openbare bron. Als gegevens niet rechtstreeks van u zijn verkregen, informeert EasyLaw u daarover voor zover de AVG dit verlangt en geen wettelijke uitzondering geldt.

3. Contactformulier

Wanneer u het contactformulier gebruikt, worden uw naam, e-mailadres, gekozen onderwerp en bericht via een beveiligde verbinding naar de webserver van EasyLaw verzonden. De webserver stuurt de aanvraag vervolgens per e-mail door naar info@easy-law.nl. De website bewaart de inhoud van uw aanvraag niet in een afzonderlijke formulierdatabase.

Om misbruik en spam te beperken, kan de webserver tijdelijk technische gegevens verwerken, zoals het IP-adres en het tijdstip van verzending. Uw aanvraag wordt daarna in de e-mailomgeving van EasyLaw bewaard overeenkomstig de bewaartermijnen in deze verklaring. Stuur via het intakeformulier bij voorkeur nog geen identiteitsbewijzen, medische stukken of andere bijzonder gevoelige gegevens.

Reviews

Wanneer u een review instuurt, verwerkt EasyLaw uw naam, e-mailadres en review. Uw e-mailadres wordt uitsluitend gebruikt om de inzending te beoordelen en wordt niet gepubliceerd. Uw naam en review worden na controle op de website geplaatst als u daar in het formulier toestemming voor geeft. Inzendingen worden beveiligd buiten de openbare website opgeslagen; na goedkeuring of afwijzing wordt het e-mailadres uit die opslag verwijderd. In de kennisgevingsmail aan EasyLaw blijft het adres staan volgens de bewaartermijnen hieronder. U kunt uw toestemming voor publicatie intrekken via info@easy-law.nl; EasyLaw verwijdert de review dan van de site.

4. Doeleinden en grondslagen

EasyLaw verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de daarbij passende AVG-grondslag:

• het beantwoorden van vragen en beoordelen of EasyLaw u kan helpen: om op uw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst of vanwege het gerechtvaardigde belang om aanvragen af te handelen;
• het uitvoeren van juridische werkzaamheden en onderhouden van contact: uitvoering van de overeenkomst;
• facturatie, administratie, identificatie en eventueel cliëntonderzoek: uitvoering van de overeenkomst en naleving van wettelijke verplichtingen;
• het vaststellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen en het behandelen van klachten: gerechtvaardigd belang en, waar nodig, de wettelijke uitzonderingen voor bijzondere persoonsgegevens;
• het beoordelen van ingezonden reviews: gerechtvaardigd belang bij het voorkomen van misbruik; het publiceren van uw naam en review: uw uitdrukkelijke toestemming via het formulier;
• het beveiligen en technisch laten functioneren van de website: het gerechtvaardigde belang van EasyLaw bij een veilige en betrouwbare website.

Wanneer een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming altijd intrekken. Dit tast de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen niet aan.

5. Met wie worden gegevens gedeeld?

EasyLaw verkoopt uw persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de dienstverlening of op grond van de wet, bijvoorbeeld met:

• leveranciers van hosting, e-mail, IT en beveiliging;
• boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;
• advocaten, notarissen, deskundigen of andere adviseurs wanneer hun inschakeling is afgestemd of noodzakelijk is;
• rechtbanken, toezichthouders, overheidsinstanties, wederpartijen of hun adviseurs wanneer dit voor een dossier of wettelijke verplichting nodig is.

Met partijen die persoonsgegevens in opdracht van EasyLaw verwerken, worden waar nodig verwerkersafspraken gemaakt.

6. Website, cookies en lettertypen

EasyLaw gebruikt op dit moment geen Google Analytics, advertentietrackers of marketingcookies. Nadat u de cookiemelding sluit, plaatst de website uitsluitend de functionele cookie easylaw_cookie_notice. Deze cookie onthoudt zes maanden dat u de melding heeft gezien, bevat geen identificerende gegevens en wordt niet gebruikt om uw surfgedrag te volgen.

De lettertypen van deze website worden vanaf de eigen server geladen en niet via een externe dienst zoals Google Fonts. Uw browser maakt daardoor bij het bekijken van deze website geen verbinding met servers van derden, en er worden in dat kader geen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte doorgegeven.

De hostingprovider kan technische logbestanden bijhouden voor beveiliging, foutopsporing en beschikbaarheid van de website. EasyLaw gebruikt deze gegevens niet om individuele bezoekers te volgen.

7. Bewaartermijnen

EasyLaw bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een lopende of redelijkerwijs te verwachten aanspraak een langere termijn vereist. Als uitgangspunt gelden:

• contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal twee jaar na het laatste contact;
• reviewinzendingen: tijdens de beoordeling; gepubliceerde naam en review totdat u om verwijdering vraagt of de site de review niet langer nodig heeft; kennisgevingsmails maximaal twee jaar na afhandeling;
• cliënt- en zaakdossiers: in beginsel vijf jaar na afronding van de zaak;
• financiële administratie: zeven jaar, voor zover de fiscale bewaarplicht geldt;
• gegevens voor wettelijk cliëntonderzoek: gedurende de wettelijke termijn, waaronder vijf jaar wanneer de Wwft van toepassing is;
• technische logbestanden: zo kort mogelijk en overeenkomstig de instellingen van de hostingprovider.

8. Beveiliging

EasyLaw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. De maatregelen worden afgestemd op de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking.

9. Uw privacyrechten

U kunt EasyLaw verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens. Ook kunt u, wanneer de AVG dit recht geeft, bezwaar maken, uw gegevens laten overdragen of toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar info@easy-law.nl. EasyLaw kan aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen en reageert in beginsel binnen één maand.

Bent u niet tevreden over de behandeling van uw verzoek, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. EasyLaw stelt het op prijs wanneer u eerst contact opneemt, zodat naar een oplossing kan worden gezocht.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

EasyLaw neemt geen besluiten met rechtsgevolgen voor personen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking en maakt geen persoonlijke profielen voor marketingdoeleinden.

11. Wijzigingen

EasyLaw kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.